Facility Manager
Wij zijn op zoek naar een professional met ruime werkervaring in een leidinggevende facilitaire functie voor de Europese tak van een wereldwijde financiële instelling gevestigd in Amsterdam. Je rapporteert aan de CHRO die ook in Amsterdam is gevestigd. Je bent de manager van de Office Facilitator & Administrator, de FM Team Lead en 2 Personal Assistants. In Duitsland, Frankrijk en Spanje heb je ook direct reports. Werken in hun team biedt je een unieke kans om je carrière verder uit te bouwen binnen een klein en toegewijd team. Binnen een relatief klein kantoor zijn de beslissingslijnen kort, maar heb je wel verantwoordelijkheid en impact. Onze klant is toegewijd aan het ondersteunen van gelijkheid en diversiteit en streeft naar het creëren van een volledig inclusieve werkplek.
Werkzaamheden
- Ontwikkelen en implementeren van strategieën voor facilitair beheer, inclusief preventief onderhoud en levenscyclusvereisten.
- Coördineren van projecten om faciliteiten te verbeteren, inclusief budget, planning en onderhandelen over contracten om levering en kostenbesparing te optimaliseren.
- Regelmatige inspecties van faciliteiten uitvoeren en documenteren.
- Verkrijgen van offertes en aanbestedingen van verkopers en leveranciers en toezicht houden op hun activiteiten.
- Ervoor zorgen dat aan leveringsschema's, kwantiteit en kwaliteitscriteria wordt voldaan.
- Beheren en beoordelen van servicecontracten en leveranciersrelaties.
- Ervoor zorgen dat gezondheids- en veiligheidsnormen en industriële codes worden nageleefd.
- Toezicht houden op de RI&E voor alle kantoren (Risico Inventarisatie & Evaluatie).
- Coördineren van verhuizingen binnen kantoren.
- Toezien op onderhoud en reparatie van facilitaire apparatuur en renovaties.
- Houdt toezicht op centrale facilitaire diensten zoals receptie, beveiliging, schoonmaak, catering, afvalverwijdering en parkeren en springt bij waar nodig.
- Toezien op betalingen en facturatie in overeenstemming met contractprijzen.
- Toezien op de huisvesting van expats.
- Verantwoordelijk voor Business Continuity Management (BCM) en gerelateerde HO rapportages.
Profiel
- Bachelordiploma in Facility Management, Facility Engineering of een aanverwante kwalificatie zoals projectmanagement, bedrijfsmanagement of bouwmanagement.
- Minimaal 8 jaar werkervaring in een leidinggevende facilitaire functie.
- Creatief en innovatief (creatief denken en innovatieve geest).
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement en communicatie, zowel schriftelijk als mondeling.
- Gepassioneerd - uitvoeren met een gepassioneerde houding & toegewijd om te leveren.
- Sterke probleemoplossende en besluitvaardige vaardigheden, evenals vaardigheden op het gebied van planning en organisatie.
Beloning
- Unieke kans om te werken in een dynamische internationale en multiculturele omgeving.
- Salaris tussen Euro 7160,- en Euro 8595,-.
- Vergoedingspakket (o.a. 8% vakantiegeld, 13e maand en bonus).
- 100% door het bedrijf betaald pensioenplan.
- 30 vakantiedagen op fulltime basis.
- Goede carrièremogelijkheden voor professionele ontwikkeling in een wereldwijde instelling.
Wil je werken in een snel ontwikkelende bankomgeving en deel uitmaken van een enthousiast en toegewijd team? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op en wij geven je meer informatie over deze uitdagende functie!
